Coronamaatregelen

Attentie, lees altijd de mededelingen op de mededelingen pagina.

Evenement #5 23 t/m 25 oktober is geannuleerd.

Neem contact op met secretaris.runelands@gmail.com voor restitutie van het inschrijfgeld.

Inleiding

Op alle Shieldbrothers gerelateerde evenementen gelden tijdens de COVID-19 crisis de volgende maatregelen. Deze maatregelen kunnen tussentijds worden aangescherpt of worden versoepeld naar aanleiding van adviezen van het RIVM en MinVWS.

Vragen over deze maatregelen kan je stellen door een mail te sturen naar secretaris.runelands@gmail.com.

De maatregelen in het kort

  • Er mogen maximaal x aantal personen in de Taverne, HQ, sanitairvoorziening en monsterhok. De aantallen hiervoor worden op het event bepaald nadat wij met een rolmaat de afstand 1.5m hebben uitgemeten.
  • In de Taverne, HQ en het monsterhok worden looproutes aangeduid.
  • Het sanitair moet na elk toiletbezoek gereinigd worden. 
  • Er wordt minder gevechtsplot geschreven.
  • Er wordt op het event gelet op de afstand. Zowel binnen als buiten. Fysiek contact (zoals handen vasthouden en knuffelen) is met iemand buiten het eigen gezin/huishouden niet toegestaan.
  • Voor je het terrein op komt, wordt er eerst een toelatingsgesprek gehouden.
  • Spelers, figuranten en vrijwilligers die niet uit hetzelfde gezin/huishouden komen moeten allemaal in een aparte tent slapen. De organisatie biedt geen binnen slaapplaatsen en spelerstenten aan.
  • De organisatie biedt aan ieder wat wils mondkapjes aan.
  • EHBO mag alleen worden uitgevoerd door de EHBOers van dienst. 
  • Er wordt geen groepsfoto genomen.
  • In de HQ en taveerne worden spatschermen geplaatst
  • Op verschillende plekken over het terrein wordt handgel geplaatst.
  • Het monsterhok maakt geen gebruik van maskers

Wij willen graag iedereen vragen zich aan de bovengenoemde regels te houden. De orga zal optreden als dit niet gebeurt.

Ook willen wij graag een ieder herinneren dat de volgende regel uit de eigenverklaring ook geldt voor de omstandigheden rondom COVID-19:
Ik speel onder alle omstandigheden voor eigen risico.

De uitgebreide maatregelen

Dit onderdeel is ingedeeld in een tweetal hoofdstukken:

  • Verplichte maatregelen volgens de noodverordening/wetgeving/adviezen van het RIVM.
  • Bovenwettelijke maatregelen vanuit de orga.

Beide soorten maatregelen worden op het evenement gehandhaafd.

Verplichte maatregelen

De volgende maatregelen zijn door het RIVM/MinVWS opgelegd:

  • Maximaal aantal personen in ruimtes op basis van 1,5 meter afstand.
  • Sanitair vaker reinigen om besmetting te voorkomen.
  • Iedereen die niet uit hetzelfde gezin/huishouden komt mogen niet in dezelfde tent slapen.
  • Mensen die niet uit hetzelfde gezin/huishouden komen mogen tijdens het evenement geen fysiek contact hebben.
  • Voor het evenemententerrein betreden wordt, moet er een controle gesprek plaatsvinden.
  • Minimaal 1,5 meter afstand houden van iedereen die niet uit hetzelfde gezin/huishouden komt.

Bovenwettelijke maatregelen

De volgende maatregelen zijn door de orga bedacht voor de veiligheid van onze deelnemers.
Onder elke maatregel staat onze motivatie voor deze maatregel.

  • Er worden in alle gebouwen looproutes (en wachtstippen) aangeduid.
    • Deze looproutes gaan ervoor zorgen dat er zo min mogelijk kruisend verkeer is. Dit moet besmettingen binnen voorkomen.
  • Er wordt door de verhaalleiding minder gevechtsplot geschreven en er worden minder “waves” uit gestuurd.
    • Dit moet ervoor zorgen dat tijdens gevechten, mensen niet snel gaan hijgen en schreeuwen.
  • De organisatie biedt voor alle deelnemers mondkapjes aan.
    • Dit is om ervoor te zorgen dat iedereen zich veilig kan voelen op ons evenement.
  • Alleen de EHBO van dienst mag EHBO verlenen.
    • Dit omdat de EHBO van dienst hier de juiste spullen voor heeft, inclusief handschoenen, mondkapjes en spatmaskers.
  • Er wordt geen groepsfoto genomen.
    • Dit is om ervoor te zorgen dat er geen grote groep bij elkaar staat zonder 1,5 meter.
    •